โซลูชัน · Provincial Project Tracker
Provincial Project Tracker – ระบบบริหารโครงการและงบประมาณระดับจังหวัด
แพลตฟอร์มสำหรับบริหารโครงการและงบประมาณสาธารณสุขทั้งจังหวัด ตั้งแต่การเสนอขอ อนุมัติ ติดตามผล จนถึงรายงานผู้บริหาร ทำให้ทุกหน่วยงานเห็นภาพเดียวกันและลดการใช้ Excel กระจัดกระจาย.
Mockup: Provincial project dashboard
ปัญหาที่มักพบในการบริหารโครงการและงบประมาณ
- ข้อมูลโครงการกระจายอยู่ใน Excel หลายไฟล์ หลายคนถือ.
- ผู้บริหารต้องรอรายงานสรุปนาน และแต่ละที่ตัวเลขไม่ตรงกัน.
- ติดตามสถานะโครงการจริง ๆ ทำได้ยาก ไม่รู้ว่าตกหล่นหรือไม่.
- การเชื่อมโยงโครงการกับงบประมาณจริง (เบิกจ่าย) ทำแบบ Manual และเสี่ยงเกิดความคลาดเคลื่อน.
Provincial Project Tracker ช่วยอย่างไร
- รวมข้อมูลโครงการและงบประมาณทั้งจังหวัดไว้ในระบบเดียว.
- มี workflow เสนอขอ–อนุมัติ–ติดตาม ที่โปร่งใสและตรวจสอบได้.
- ผู้บริหารเห็น Dashboard ภาพรวมสถานะโครงการมากขึ้น.
- รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบบัญชี/การเงิน หรือ Data Center ได้ในอนาคต.
โมดูลหลักของ Provincial Project Tracker
โครงการ & แผนผังงบประมาณ
- ลงทะเบียนโครงการตามปีงบประมาณ แหล่งงบ และหน่วยงาน.
- กำหนดโครงสร้างหมวดงบ / กิจกรรม / ตัวชี้วัด.
- มองเห็นความเชื่อมโยงระหว่างโครงการกับแผนยุทธศาสตร์.
Workflow การอนุมัติ
- รองรับขั้นตอนเสนอ–พิจารณา–อนุมัติ ตามโครงสร้างหน่วยงาน.
- เก็บประวัติความคิดเห็น/เงื่อนไขการอนุมัติในแต่ละขั้น.
- แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเมื่อต้องดำเนินการในขั้นถัดไป.
ติดตามผล & รายงานผู้บริหาร
- บันทึกความคืบหน้าของโครงการตามแผน/งบประมาณ.
- Dashboard แสดงสถานะโครงการและการใช้จ่ายจำแนกตามมุมต่าง ๆ.
- Export ข้อมูลสำหรับจัดทำรายงานหรือนำไปวิเคราะห์ต่อ.
อยากเริ่มจากจังหวัดนำร่องก่อน แล้วค่อยขยาย?
Provincial Project Tracker สามารถเริ่มจากการใช้ในระดับกลุ่มงานหรือจังหวัดเดียวก่อน แล้วค่อยขยายไปสู่การใช้ในเขตหรือหลายจังหวัดในระยะถัดไป.
ติดต่อซอฟต์โฮมเพื่อคุยเรื่อง Project Tracker